Versie: 1.0
Ingangsdatum: 1 april 2026

Artikel 1 – Inleiding

Fit Vooruit B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij vinden het belangrijk dat u erop kunt vertrouwen dat wij zorgvuldig omgaan met de gegevens die u met ons deelt.

In deze privacyverklaring leggen wij uit:

welke persoonsgegevens wij verzamelen;
waarom wij deze gegevens verwerken;
op basis van welke wettelijke grondslag dit gebeurt;
hoe lang wij gegevens bewaren;
met wie wij gegevens delen;
welke rechten u heeft;
hoe wij uw gegevens beveiligen.

Fit Vooruit verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

Artikel 2 – Wie zijn wij?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Fit Vooruit B.V.
Molenstraat 8A
7631 AZ Ootmarsum

KvK: 98910736
Telefoon: 0541-216616
E-mail: info@fitvooruit.com
Website: www.fitvooruit.nl

Wanneer in deze privacyverklaring wordt gesproken over “Fit Vooruit”, “wij” of “ons”, wordt hiermee Fit Vooruit B.V. bedoeld.

Artikel 3 – Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op iedereen die gebruikmaakt van onze diensten, waaronder:

leden;
deelnemers aan beweegprogramma’s;
deelnemers aan leefstijltrajecten;
bezoekers van onze website;
personen die contact met ons opnemen;
bezoekers van onze accommodatie.

Artikel 4 – Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienstverlening kunnen wij verschillende categorieën persoonsgegevens verwerken.

4.1 Identiteitsgegevens

Wij kunnen onder andere verwerken:

voor- en achternaam;
geslacht;
geboortedatum;
adres;
postcode;
woonplaats.

4.2 Contactgegevens

Wij kunnen verwerken:

telefoonnummer;
mobiel nummer;
e-mailadres.

Deze gegevens gebruiken wij onder andere om afspraken te bevestigen, vragen te beantwoorden en u te informeren over uw lidmaatschap.

4.3 Lidmaatschapsgegevens

Voor het uitvoeren van de overeenkomst verwerken wij onder meer:

abonnementsvorm;
startdatum;
contractduur;
opzegdatum;
lidnummer;
betaalstatus;
aanwezigheidsregistratie;
reserveringen.

4.4 Financiële gegevens

Voor de administratie kunnen wij verwerken:

IBAN;
naam rekeninghouder;
betaalgegevens;
facturen;
incassogegevens.

Wij verwerken uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor de financiële afhandeling van uw lidmaatschap.

Artikel 5 – Gezondheidsgegevens

Omdat Fit Vooruit zich richt op medische fitness en persoonlijke begeleiding kunnen wij gezondheidsgegevens verwerken.

Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor een veilige, verantwoorde en effectieve begeleiding.

Afhankelijk van uw situatie kan dit onder meer betrekking hebben op:

blessures;
lichamelijke beperkingen;
medische bijzonderheden die van invloed zijn op veilig sporten;
trainingsdoelen;
evaluaties;
voortgang.

Wij verwerken nooit méér gezondheidsgegevens dan noodzakelijk is voor de begeleiding.

Artikel 6 – Trainingsgegevens

Tijdens uw lidmaatschap kunnen trainingsgegevens worden vastgelegd.

Hieronder kunnen onder andere vallen:

trainingsfrequentie;
bezochte trainingen;
ingestelde trainingsprogramma’s;
gebruikte trainingsgewichten;
trainingsresultaten;
voortgang;
evaluaties;
behaalde doelen.

Deze gegevens helpen onze fitcoaches om uw trainingsprogramma veilig en effectief aan te passen.

Artikel 7 – InBody-metingen

Wanneer u een InBody-analyse laat uitvoeren verwerken wij de meetgegevens die door het InBody-systeem worden gegenereerd.

Afhankelijk van de meting kunnen dit onder andere zijn:

lichaamsgewicht;
BMI;
vetmassa;
vetpercentage;
spiermassa;
segmentale spierverdeling;
visceraal vet;
vochtbalans;
metabolische gegevens;
overige door het systeem berekende lichaamswaarden.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

persoonlijke begeleiding;
evaluatie van uw voortgang;
het aanpassen van uw trainingsprogramma;
het monitoren van behaalde doelen.

De resultaten zijn uitsluitend toegankelijk voor medewerkers die deze informatie nodig hebben voor uw begeleiding.

Artikel 8 – Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een duidelijk doel bestaat.

Uw gegevens kunnen onder meer worden gebruikt voor:

het uitvoeren van de overeenkomst;
het beheren van uw lidmaatschap;
het aanbieden van trainingen;
het opstellen van trainingsprogramma’s;
persoonlijke begeleiding;
leefstijlcoaching;
communicatie;
klantenservice;
planning;
facturatie;
automatische incasso;
kwaliteitsverbetering;
veiligheid binnen onze accommodatie;
het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken persoonsgegevens nooit voor andere doeleinden dan waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij hiervoor opnieuw een geldige wettelijke grondslag hebben.

Artikel 9 – Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Volgens de AVG mogen persoonsgegevens alleen worden verwerkt wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat.

Fit Vooruit verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op één of meer van de volgende grondslagen:

uitvoering van de overeenkomst;
wettelijke verplichting;
uw toestemming;
gerechtvaardigd belang.

Indien verwerking plaatsvindt op basis van uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

Artikel 10 – Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Fit Vooruit verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met de volgende categorieën van partijen:

leveranciers van trainingssoftware;
leveranciers van ledenadministratie;
betaaldienstverleners;
IT-dienstverleners;
website- en hostingpartijen;
accountants of administratieve dienstverleners;
incassobureaus indien sprake is van een betalingsachterstand;
overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Fit Vooruit verwerkt, sluiten wij – indien wettelijk vereist – een verwerkersovereenkomst waarin afspraken zijn vastgelegd over de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Artikel 11 – Onze belangrijkste verwerkers

EGYM

Voor het aanbieden van onze medische fitness maken wij gebruik van het EGYM-platform.

Via EGYM kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:

trainingsprogramma’s;
trainingsresultaten;
trainingshistorie;
ingestelde trainingsgewichten;
voortgang;
trainingsdoelen.

EGYM verwerkt deze gegevens uitsluitend voor het uitvoeren van de dienstverlening.

InBody

Voor lichaamsanalyses maken wij gebruik van het InBody-systeem.

De meetresultaten worden gebruikt om:

de beginsituatie vast te leggen;
voortgang inzichtelijk te maken;
trainingsprogramma’s te evalueren;
begeleiding persoonlijk af te stemmen.

DEWI Online

Voor de ledenadministratie maakt Fit Vooruit gebruik van DEWI Online.

Via dit systeem kunnen onder andere worden verwerkt:

persoonsgegevens;
abonnementen;
aanwezigheidsregistratie;
facturen;
betalingen;
communicatie;
reserveringen.

Betaaldienstverleners

Voor de verwerking van betalingen kunnen wij gebruikmaken van externe betaaldienstverleners.

Deze partijen verwerken uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn om betalingen correct uit te voeren.

Artikel 12 – Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Fit Vooruit streeft ernaar persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte te laten verwerken.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend indien hiervoor passende waarborgen aanwezig zijn overeenkomstig de AVG.

Artikel 13 – Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Fit Vooruit bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.

Soort gegevens	Bewaartermijn
Contactgegevens	Zolang het lidmaatschap loopt en daarna zolang noodzakelijk
Lidmaatschapsgegevens	Tot maximaal 2 jaar na beëindiging, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn geldt
Financiële administratie	7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Facturen	7 jaar
Correspondentie	Zolang noodzakelijk voor de afhandeling
Camerabeelden	Maximaal 4 weken, tenzij langer noodzakelijk vanwege een incident
Trainingsgegevens	Zolang noodzakelijk voor begeleiding en voortgang
InBody-metingen	Zolang het lidmaatschap loopt of zolang noodzakelijk voor begeleiding

Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt.

Artikel 14 – Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Fit Vooruit neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik.

Onder meer maken wij gebruik van:

beveiligde verbindingen (SSL);
sterke wachtwoorden;
toegangsbeperkingen voor medewerkers;
beveiligde software;
periodieke updates;
back-ups;
waar mogelijk tweestapsverificatie.

Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden hebben toegang tot persoonsgegevens.

Artikel 15 – Datalekken

Ondanks alle beveiligingsmaatregelen kan zich onverhoopt een beveiligingsincident voordoen.

Wanneer sprake is van een datalek dat een risico oplevert voor betrokkenen, handelt Fit Vooruit overeenkomstig de AVG.

Indien wettelijk vereist melden wij een datalek aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij betrokkenen wanneer dit noodzakelijk is.

Artikel 16 – Cameratoezicht

Binnen Fit Vooruit kan gebruik worden gemaakt van cameratoezicht ter bescherming van:

bezoekers;
medewerkers;
eigendommen;
de veiligheid binnen de accommodatie.

Camerabeelden worden uitsluitend ingezien indien dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld bij:

diefstal;
vernieling;
agressie;
veiligheidsincidenten.

Camerabeelden worden niet langer bewaard dan wettelijk is toegestaan en zijn uitsluitend toegankelijk voor daartoe bevoegde personen.

Artikel 17 – Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen om de website goed te laten functioneren.

Afhankelijk van het gebruik van onze website kunnen de volgende soorten cookies worden geplaatst:

Functionele cookies

Deze zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website.

Voor deze cookies is geen toestemming vereist.

Analytische cookies

Wij kunnen analytische cookies gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze te verbeteren.

Waar wettelijk vereist vragen wij hiervoor vooraf toestemming.

Marketingcookies

Indien wij marketingcookies gebruiken, vragen wij hiervoor altijd vooraf toestemming via onze cookiebanner.

Artikel 18 – Nieuwsbrief en communicatie

Indien u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief verwerken wij uw e-mailadres om u nieuws, tips, acties of informatie over Fit Vooruit te sturen.

U kunt zich op ieder moment afmelden via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.

Wij versturen uitsluitend nieuwsbrieven wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Artikel 19 – Uw privacyrechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

U kunt Fit Vooruit verzoeken gebruik te maken van één of meerdere van onderstaande rechten:

recht op inzage;
recht op rectificatie;
recht op verwijdering;
recht op beperking van verwerking;
recht op overdraagbaarheid van gegevens;
recht van bezwaar;
recht om toestemming in te trekken.

Artikel 20 – Verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens

Wilt u gebruikmaken van één van uw privacyrechten?

Dan kunt u contact opnemen met Fit Vooruit via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring.

Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen uw identiteit voldoende aan te tonen voordat wij een verzoek in behandeling nemen.

Wij reageren in beginsel binnen één maand na ontvangst van uw verzoek. Indien een verzoek complex is, kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd.

Artikel 21 – Minderjarigen

Onze dienstverlening is in beginsel gericht op personen van 18 jaar en ouder.

Indien een minderjarige gebruik wil maken van onze diensten, kan toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger vereist zijn, voor zover de wet dit voorschrijft.

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder de vereiste toestemming.

Artikel 22 – Geautomatiseerde besluitvorming

Fit Vooruit neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens en die voor u rechtsgevolgen of vergelijkbare ingrijpende gevolgen hebben.

Hoewel systemen zoals EGYM trainingsadviezen kunnen ondersteunen, worden beslissingen over begeleiding en trainingsprogramma’s altijd beoordeeld door een medewerker van Fit Vooruit.

Artikel 23 – Wijzigingen privacyverklaring

Fit Vooruit behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen.

De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.

Bij belangrijke wijzigingen zullen wij deelnemers hierover op passende wijze informeren.

Artikel 24 – Klachten

Heeft u vragen of klachten over de manier waarop Fit Vooruit met uw persoonsgegevens omgaat?

Neem dan eerst contact met ons op. Wij proberen samen met u tot een passende oplossing te komen.

Bent u daarna nog steeds niet tevreden?

Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag

Website: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Artikel 25 – Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met: